Der Kodac ScanMate i940 ist ein hochwertiger Dokumentenscanner, der nur wenig Platz benötigt und verschiedene Dokumente im Büro zuverlässig einscannt. Mit einer Abmessung von 34,9 cm x 15,2 cm x 15,2 cm lässt er sich auch leicht im Schrank verstauen, wenn er nur selten benötigt wird. Mit einem Gewicht von 2,3 Kilogramm lässt er sich darüber hinaus gut transportieren.
Der Scanner ist in der Lage, bis zu 20 Blatt pro Minute zu verarbeiten. Die Originale werden automatisch eingezogen. Dabei hängt die Scan-Geschwindigkeit auch von der gewünschten Auflösung ab. Auf diese Weise kann der Kodac ScanMate i940 den Büroalltag erheblich erleichtern. Der Dokumentenscanner eignet sich jedoch nicht für das Scannen von Büchern oder Zeitschriften, da die Blätter einzeln eingezogen werden. Für gewöhnliche Briefe und andere ungeheftete Dokumente ist das Gerät jedoch einsatzbereit.
Die gescannten Dokumente werden in ein digitales Format umgewandelt und können anschließend am Computer gespeichert oder weiterverarbeitet werden. Die Scans können unter anderem als PDF-Dateien gespeichert werden. Auch beidseitiges Scannen ist möglich. Die digitalisierten Dokumente verfügen über eine gute Auflösung und sich ausreichend scharf, sodass Texte und Gestaltungselemente gut zu erkennen sind.
Der Kodac ScanMate i940 unterstützt Mac OS X 10.9 Mavericks. Das Gerät verfügt über einen USB-Anschluss und lässt sich darüber nicht nur mit einem geeigneten Desktop-Rechner verbinden, sondern auch mit einem Laptop, der die notwendigen Systemanforderungen erfüllt..