Was ist der ideale Stellplatz für einen Dokumentenscanner?
Dokumentenscanner sind heute schon vielfach im Einsatz bei der Digitalisierung von Dokumenten im Büro. Viele Firmen und Verwaltungen, haben sich dazu entschieden einen hochwertigen und wertvollen Dokumentenscanner zu nutzen um Dokumente einzuscannen. Wo stellt man am besten dieses Gerät auf und was ist zu beachten.
h2Ein spezieller Arbeitsplatz oder zentrale Nutzung
Bei der Beantwortung der Frage, welcher der ideale Stellplatz für einen Dokumentenscanner ist, kann man die Beantwortung von der Nutzung abhängig machen. Nutzt man diesen Scanner separat um etwa alte Dokumentenbestände aufzuarbeiten oder will man zentral einen Anlaufpunkt für viele Mitarbeiter schaffen. Die Organisation ist dabei ein wichtiges Kriterium um den richtigen Stellplatz für den Dokumentenscanner zu finden. Welche Gefahren oder gesundheitlichen Risiken gehen von einem Dokumentenscanner aus? Das ist eine weitere Frage, die sich mit der Wahl des Stellplatz stellt.
h3Leise und gesundheitlich unbedenklich
Ein Dokumentenscanner neuester Bauart arbeitet sehr leise und ist strahlungsarm. Das macht ihn unbedenklich und so kann rein die organisatorische Effektivität den Ausschlag für die Wahl des richtigen Stellplatz geben. Wie gefragt, will man alte Bestände an Dokumenten aufarbeiten, oder entscheidet man sich gleich für die Anschaffung mehrer Geräte dieser Art? Der Dokumentenscanner soll an einem Platz stehen, der gut zu erreichen ist und genügend Platz für die Ablage bietet. Man sollte sich dabei an dem Aufstellort eines Kopierers orientieren.
